택배를 보낼 때는 물품을 챙겼는지, 포장이 안전한지, 배송 정보가 맞는지가 한꺼번에 섞이기 쉽다. 오늘의 프롬프트는 발송 전 확인할 내용을 세 묶음으로 나누고, 실제로 확인한 것과 아직 확인하지 않은 것을 구분하는 데 쓴다.

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오늘 해결할 일

보낼 물품과 수량, 포장 상태와 주의할 점, 배송 정보와 발송 후 확인할 일을 나눈다. 기록에 없는 무게·규격·도착 예정일은 추정하지 않고, 택배사와 수취인에게 확인할 질문으로 남긴다.

그대로 복사하는 프롬프트

다음 택배 발송 메모 [발송 내용]을 정리해줘. 1) 실제로 보낼 물품·수량, 2) 포장 상태와 추가로 필요한 완충·주의 표시, 3) 배송 정보에서 확인된 항목과 비어 있는 항목, 4) 발송 전 마지막 확인 목록, 5) 발송 뒤 확인할 기록을 나눠줘. 메모에 없는 무게·규격·도착일·배송 가능 여부는 추정하지 말고 확인 필요로 표시해줘. 이름·전화번호·주소·운송장번호는 결과에 옮기지 말고 일부를 가린 예시로만 다뤄줘.

[ ]에 넣을 정보

[발송 내용]에는 물품 종류와 수량, 포장 방식, 확인해야 할 배송 조건만 익명화해 적는다. 수취인의 이름·전화번호·주소·공동현관 정보·운송장번호는 지우거나 일반적인 표현으로 바꾸고, 실제 입력 전에는 필요한 항목만 남긴다.

실제 입력 예시

“이 택배 발송 메모를 물품·포장·배송 정보·발송 전 확인·발송 후 기록으로 나눠줘. 메모에 없는 내용은 추정하지 말고 확인 필요로 표시해줘. 개인정보와 운송장번호는 결과에 넣지 마.”

결과를 더 좋게 만드는 후속 질문

분류 뒤에 ‘포장 완료 전에 체크할 한 줄 목록과 사진으로 남길 항목을 만들어줘’라고 요청한다. 발송 조건이 불분명하면 ‘택배사 공식 안내에서 확인할 질문만 추려줘’라고 이어갈 수 있다.

사용 전 확인하세요

AI가 메모만으로 배송 가능 여부나 도착일을 확정한다고 가정하지 않는다. 발송 전에는 실제 물품·포장·수취 정보를 직접 대조하고, 요금·제한 품목·운송 조건은 이용할 택배사의 공식 안내와 접수 화면에서 확인한다. 개인정보와 민감한 배송 정보는 입력하지 않는다.