우편물을 한꺼번에 열어 보면 중요한 안내와 단순 보관 자료가 섞여 무엇부터 확인해야 할지 헷갈릴 수 있다. 오늘의 프롬프트는 문서에 실제로 적힌 내용만 옮기고, 보관할 것과 처리할 것, 발행 기관에 다시 물어볼 것을 나누는 데 쓴다.

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오늘 해결할 일

문서의 종류와 발행 기관, 표시된 날짜와 요청 내용, 보관이 필요한 이유, 추가 확인이 필요한 부분을 구분한다. 납부 의무·기한·법적 의미를 추정하지 않고 문서 원문과 공식 창구에서 확인할 질문으로 남긴다.

그대로 복사하는 프롬프트

다음 우편물 메모 [문서 내용]을 바탕으로 정리표를 만들어줘. 1) 문서에 직접 적힌 종류·발행 기관·날짜·요청 내용, 2) 계속 보관해야 할 자료와 보관 이유, 3) 지금 처리해야 할 수신자 행동, 4) 문서 원문이나 발행 기관에 다시 확인할 질문, 5) 일정·금액·법적 의미를 단정하지 않고 확인 필요로 남길 부분을 나눠줘. 이름·주소·전화번호·고객번호·계좌번호·바코드 같은 개인정보와 식별정보는 결과에 옮기지 말아줘.

[ ]에 넣을 정보

[문서 내용]에는 문서 종류와 제목, 발행 기관, 표시된 날짜와 요청 문구처럼 필요한 정보만 익명화해 적는다. 이름·주소·전화번호·고객번호·계좌번호·바코드와 봉투에 적힌 배송 정보는 지우고, 사진을 공유할 때는 배경과 다른 문서에도 개인정보가 없는지 확인한다.

실제 입력 예시

“이 우편물 메모를 보관·처리·확인 필요 항목으로 나눠줘. 문서에 실제로 적힌 내용과 내가 발행 기관에 물어볼 질문을 구분하고, 기한·금액·법적 의미는 추정하지 마. 개인정보와 식별정보는 결과에 넣지 마.”

결과를 더 좋게 만드는 후속 질문

분류 뒤에 ‘오늘 확인할 문서 한 건만 고르고, 원문에서 다시 읽을 부분과 공식 문의 전에 준비할 질문을 짧은 체크리스트로 만들어줘’라고 요청한다. 처리를 끝낸 뒤에는 ‘보관할 원문과 처리 기록을 개인정보가 드러나지 않게 정리하는 방법을 알려줘’라고 이어갈 수 있다.

사용 전 확인하세요

AI가 우편물의 납부 의무·기한·법적 의미를 정확히 판단한다고 가정하지 않는다. 돈·계약·법률·행정과 관련된 문서는 원문과 발행 기관의 최신 공식 안내를 직접 확인하고, 기한이 임박했거나 내용이 불분명하면 임의로 처리하지 말고 문의한다. 문서 사진과 메모에 개인정보를 입력하지 않는다.