신청서나 보고서처럼 정해진 양식에 내용을 옮길 때는 준비한 메모만 보다가 필수 항목이나 작성 기준을 놓치기 쉽다. 오늘의 프롬프트는 양식을 대신 작성하게 하는 것이 아니라, 내 메모와 공식 양식을 비교해 비어 있는 곳과 확인할 질문을 찾는 데 쓴다.

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오늘 해결할 일

양식의 항목·작성 조건·첨부 요구와 내가 준비한 정보의 대응 관계를 확인한다. 값이 없거나 의미가 모호한 항목은 임의로 채우지 않고 공식 안내나 담당자에게 확인할 내용으로 남긴다.

그대로 복사하는 프롬프트

다음 공식 양식 [양식 항목]과 내가 준비한 메모 [메모]를 비교해줘. 1) 메모로 채울 수 있는 항목, 2) 메모에 없거나 빠진 항목, 3) 형식·단위·기간을 다시 확인해야 하는 항목, 4) 첨부자료나 동의가 필요한지 공식 안내에서 확인할 항목, 5) 담당자에게 물어볼 질문을 나눠줘. 원문에 없는 필수 여부·제출 가능성·승인 여부·마감은 추정하지 말고 확인 필요로 표시해줘. 이름·주소·연락처·계정·주민번호·문서번호는 결과에 옮기지 말아줘.

[ ]에 넣을 정보

[양식 항목]에는 양식의 항목명과 작성 안내만 넣고, 기관명·접수번호·담당자 연락처는 지운다. [메모]에는 항목에 대응하는 내용의 범주와 기간만 넣으며, 실제 개인정보와 민감한 원문은 입력 전에 삭제하거나 비식별화한다.

실제 입력 예시

“이 공식 양식의 항목과 내가 준비한 메모를 비교해줘. 메모로 채울 수 있는 것, 빠진 것, 단위나 기간을 다시 확인할 것을 나눠줘. 양식에 없는 내용을 만들어 넣지 말고, 제출 전에 담당자에게 물어볼 질문을 정리해줘. 개인정보와 접수 식별정보는 결과에 넣지 마.”

결과를 더 좋게 만드는 후속 질문

정리한 뒤 ‘지금 바로 준비할 것과 공식 안내를 확인한 뒤 준비할 것을 나눠줘’라고 요청한다. 작성 전에 ‘각 항목을 실제 양식에 옮길 때 원문과 입력값을 대조하는 순서를 만들어줘. 빈칸을 추정으로 채우지 마’라고 이어갈 수 있다.

사용 전 확인하세요

AI가 공식 양식의 최신 제출 요건을 보장하지 않는다. 신청·계약·세금·법률·지원금처럼 결과의 영향이 큰 서류는 최신 공식 양식과 안내문을 직접 확인하고, 애매한 항목은 담당 기관에 문의한다. 제출 전 입력값·첨부파일·공유 권한을 사람이 최종 검토하며 개인정보와 식별정보를 보호한다.