공지, 보고서, 안내문을 쓰다 보면 같은 뜻의 문장이 반복되거나 독자가 배경을 모른 채 읽게 되는 부분이 생긴다. 오늘의 프롬프트는 문서의 주장이나 사실을 새로 만들지 않고, 초안에서 반복되는 표현과 더 설명해야 할 지점을 찾는 데 쓴다.

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오늘 해결할 일

반복되는 문장과 실제로 내용을 보완해야 하는 문장을 구분한다. 문서에 없는 사실이나 근거를 보태지 않고, 작성자에게 확인할 질문과 독자가 오해할 수 있는 부분을 따로 남긴다.

그대로 복사하는 프롬프트

다음 문서 초안 [초안 내용]을 검토해줘. 1) 같은 뜻이 반복되는 문장과 합칠 수 있는 부분, 2) 처음 읽는 사람이 이해하기 어려운 표현, 3) 문서 안에 근거·대상·시점·조건 설명이 빠진 부분, 4) 원문 작성자에게 확인할 질문, 5) 사실을 새로 만들지 않고 문장 흐름만 다듬을 수 있는 제안을 나눠줘. 초안에 없는 내용은 추정하거나 추가하지 말고 확인 필요로 표시해줘. 이름·연락처·주소·계정 정보·내부 식별번호는 결과에 옮기지 말아줘.

[ ]에 넣을 정보

[초안 내용]에는 검토가 필요한 문단만 붙여 넣고, 이름·전화번호·이메일·주소·고객번호·내부 링크와 같은 식별정보는 지운다. 외부 공개 전 문서라면 공개하면 안 되는 수치나 내부 메모도 제외하고, 필요한 맥락은 익명화된 표현으로 적는다.

실제 입력 예시

“이 문서 초안에서 반복되는 표현, 처음 읽는 사람이 이해하기 어려운 부분, 확인이 필요한 설명을 나눠줘. 초안에 없는 사실은 추가하지 말고, 문장 흐름을 다듬는 제안만 해줘. 개인정보와 내부 식별정보는 결과에 넣지 마.”

결과를 더 좋게 만드는 후속 질문

검토 뒤 ‘원문의 뜻과 근거는 바꾸지 않고 문단 순서만 읽기 쉽게 제안해줘’라고 요청한다. 수정 전에는 ‘변경한 문장과 변경하지 말아야 할 사실을 나란히 보여줘’라고 이어가면 원문과 수정안을 비교하기 쉽다.

사용 전 확인하세요

AI가 문서의 사실관계·법적 의미·작성자의 의도를 정확히 판단한다고 가정하지 않는다. 공개나 제출 전에는 원문 작성자와 공식 자료를 기준으로 날짜·수치·대상·조건을 직접 확인하고, 수정안이 원래 의미를 바꾸지 않았는지 비교한다. 민감한 내부 문서와 개인정보는 입력하지 않는다.