같은 안내문이나 문서가 여러 버전으로 저장되어 있으면 무엇이 달라졌는지 찾는 데 시간이 걸린다. 오늘의 프롬프트는 문서 전체를 다시 요약하는 대신 추가·삭제·표현 변경을 나누어 확인하고, 의미가 달라졌는지 담당자에게 물어볼 항목을 찾는 데 쓴다.

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오늘 해결할 일

이전 문서와 최신 문서에서 실제로 달라진 문장과 항목을 표시한다. 단순한 표현 수정과 조건·기한·대상처럼 의미가 달라질 수 있는 변경을 구분하고, 문서에 명시되지 않은 의도는 추측하지 않는다.

그대로 복사하는 프롬프트

다음 두 문서 [이전 버전]과 [최신 버전]을 비교해줘. 1) 추가된 내용, 2) 삭제된 내용, 3) 표현만 바뀐 내용, 4) 조건·기한·대상·책임이 달라질 수 있어 확인이 필요한 내용, 5) 담당자에게 물어볼 질문을 표로 정리해줘. 두 문서에 없는 의미·의도·법적 효력·최신성은 추정하지 말고 확인 필요로 표시해줘. 이름·주소·연락처·계정·문서번호와 같은 개인정보 및 식별정보는 결과에 옮기지 말아줘.

[ ]에 넣을 정보

[이전 버전]과 [최신 버전]에는 비교에 필요한 문장만 넣고 이름·주소·연락처·계약번호·계정 정보는 지운다. 각 문서의 작성일이나 버전명은 ‘이전’, ‘최신’처럼 구분할 수 있는 범위로 적고, 출처와 확인 시점을 함께 기록한다.

실제 입력 예시

“이전 안내문과 최신 안내문을 비교해줘. 최신 문서에서 제출 시점과 준비 항목이 달라졌는지 확인하고, 문장만 다듬어진 부분과 실제 조건이 달라질 수 있는 부분을 나눠줘. 문서에 없는 이유는 추정하지 말고 담당자에게 확인할 질문으로 남겨줘. 개인정보와 문서 식별번호는 결과에 넣지 마.”

결과를 더 좋게 만드는 후속 질문

변경점이 많으면 ‘업무에 바로 영향을 줄 가능성이 큰 순서로 정렬해줘’라고 요청한다. 검토 후에는 ‘각 변경점의 원문 위치와 담당자 확인 여부를 기록할 수 있는 표로 바꿔줘’라고 이어가면 누락을 줄일 수 있다.

사용 전 확인하세요

AI의 비교 결과가 원문을 대신하지는 않는다. 계약·규정·보안·금액·기한처럼 중요한 내용은 최신 공식 문서와 책임 있는 담당자에게 직접 확인하고, 문서가 잘렸거나 일부만 제공된 경우에는 전체 차이를 판단하지 않는다. 공유 전 개인정보와 내부 식별정보를 가린다.