공유 문서에 댓글이 계속 달리면 좋은 의견과 질문은 많아지지만, 실제로 무엇이 결정됐는지는 다시 읽어야 알 수 있다. 오늘의 프롬프트는 댓글의 분위기나 작성자의 의도를 추측하지 않고, 확정된 내용과 아직 열린 질문, 다음 행동을 구분하는 데 쓴다.

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오늘 해결할 일

댓글에서 명시적으로 합의되거나 승인된 문장과 제안·질문·보류된 내용을 나눈다. 담당자와 기한이 분명하지 않은 항목은 완료된 일처럼 쓰지 않고 확인할 질문으로 남긴다.

그대로 복사하는 프롬프트

다음 공유 문서 댓글 [댓글 모음]을 바탕으로 협업 기록을 정리해줘. 1) 댓글에서 명시적으로 확정된 내용, 2) 제안이나 아직 결정되지 않은 내용, 3) 답변이 필요한 질문, 4) 다음 행동과 담당자·기한이 원문에 적혀 있는지, 5) 다시 확인해야 할 항목을 표로 나눠줘. 원문에 없는 승인·책임자·기한·의도는 만들지 말고 확인 필요로 표시해줘. 이름·이메일·전화번호·문서 링크·프로젝트 식별정보는 결과에 옮기지 말아줘.

[ ]에 넣을 정보

[댓글 모음]에는 결정과 질문을 파악하는 데 필요한 문장만 복사하고, 사람 이름·이메일·문서 링크·고객 정보·내부 번호는 지운다. 댓글의 순서를 유지하고 ‘확정’, ‘제안’, ‘질문’, ‘보류’처럼 원문에 가까운 상태만 표시한다.

실제 입력 예시

“공유 문서 댓글을 정리해줘. ‘이 방향으로 진행하자’는 문장과 여러 대안 제안, 아직 답이 없는 질문이 섞여 있어. 명시적으로 정해진 내용만 확정으로 분류하고, 담당자나 기한이 없는 일은 확인 질문으로 남겨줘. 개인정보와 문서 링크는 결과에 넣지 마.”

결과를 더 좋게 만드는 후속 질문

정리한 뒤 ‘확정된 내용만 한 단락으로 공유할 수 있게 바꿔줘’라고 요청한다. 댓글이 오래 쌓인 문서라면 ‘최근 댓글에서 바뀐 상태만 이전 정리와 비교해줘. 근거 댓글이 없는 항목은 변경으로 단정하지 마’라고 이어갈 수 있다.

사용 전 확인하세요

AI가 댓글의 맥락과 권한을 완전히 알 수 있다고 가정하지 않는다. 중요한 승인·계약·보안·비용 관련 결정은 원문과 실제 승인권자에게 직접 확인하고, 댓글이 일부만 제공된 경우 전체 합의를 판단하지 않는다. 공유 전에 개인정보와 내부 식별정보를 가린다.