거절이나 일정 변경 메시지는 미안한 마음 때문에 길어지거나, 반대로 너무 짧아 차갑게 보이기 쉽다. 오늘의 프롬프트는 이유를 과하게 늘어놓지 않으면서 상대가 다음 행동을 알 수 있는 문장으로 다듬는다.

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오늘 해결할 일

상대와의 관계, 바꾸려는 일정, 가능한 대안을 알려주고 공감 한 문장과 명확한 요청을 함께 만든다. 실제로 지킬 수 없는 약속이나 과도한 사과를 넣지 않고, 답변이 필요한 시점도 분명하게 전달한다.

그대로 복사하는 프롬프트

[상대와의 관계]에게 보낼 [거절/일정 변경] 메시지를 작성해줘. 원래 약속은 [기존 일정], 바라는 변경은 [새 일정 또는 거절 내용], 간단한 이유는 [이유], 가능한 대안은 [대안]이야. 변명처럼 길지 않게 공감 한 문장, 핵심 전달, 대안 제안, 답변 요청 순서로 3가지 버전을 써줘. 말투는 [정중함/친근함/간결함]으로 하고 상대에게 부담을 주는 표현은 빼줘.

[ ]에 넣을 정보

[상대와의 관계]에는 거래처 담당자, 동료, 친구처럼 관계만 적고 실명은 넣지 않는다. [이유]는 건강정보나 가족 사정 등 민감한 세부정보 없이 ‘개인 일정이 생겨서’처럼 필요한 범위까지만 쓴다.

실제 입력 예시

“함께 일하는 동료에게 오늘 오후 3시 회의를 내일 오전으로 바꿀 수 있는지 묻는 카톡을 써줘. 급한 일정이 겹쳤고 내일 오전 10시나 11시는 가능해. 친근하지만 가볍지 않게 부탁해.”

결과를 더 좋게 만드는 후속 질문

첫 문장이 지나치게 미안해 보이면 ‘사과는 한 번만 쓰고 해결 방법이 더 잘 보이게 고쳐줘’라고 요청한다. 상대가 거절했을 때 보낼 짧은 답장도 함께 만들어 달라고 이어갈 수 있다.

사용 전 확인하세요

AI가 만든 문장은 관계의 맥락과 상대의 감정을 완전히 알 수 없다. 보내기 전에 날짜와 시간을 다시 확인하고, 중요한 계약·인사·법적 사안은 메시지만으로 확정하지 않는다. 실명과 연락처 등 개인정보는 입력하지 않는다.