공지문을 읽었는데도 무엇을 언제까지 해야 하는지 다시 찾게 되는 경우가 있다. 오늘의 프롬프트는 원문의 사실을 새로 만들지 않으면서 독자가 바로 행동할 수 있는 쉬운 문장과 체크리스트로 바꾸도록 구성했다.

✦

오늘 해결할 일

원문에서 대상, 해야 할 일, 기한, 준비물, 문의처를 먼저 추려낸 뒤 어려운 표현을 쉬운 말로 바꾼다. 중요한 조건이나 예외는 생략하지 않고, 원문에서 확인할 수 없는 정보는 추측하지 않게 하는 것이 핵심이다.

그대로 복사하는 프롬프트

아래 [원문]을 [읽는 사람]이 한 번에 이해할 수 있는 안내문으로 바꿔줘. 1) 첫 문장에 안내 목적, 2) 해야 할 일을 체크리스트, 3) 날짜·시간·장소·준비물, 4) 놓치기 쉬운 조건, 5) 문의 방법 순서로 정리해줘. 어려운 행정용어는 쉬운 말로 풀되 원문에 없는 사실은 추가하지 말고, 불명확한 내용은 ‘확인 필요’라고 표시해줘. [원문] [읽는 사람]

[ ]에 넣을 정보

[원문]에는 이름, 전화번호, 신청번호 같은 개인정보를 지운 뒤 안내문 전체를 넣는다. [읽는 사람]에는 학부모, 행사 참가자, 신규 직원처럼 실제 독자를 적는다. 반드시 유지해야 할 공식 명칭이나 문구가 있다면 마지막에 따로 알려준다.

실제 입력 예시

“아래 교육 신청 안내를 처음 참여하는 학부모가 이해하기 쉽게 바꿔줘. 신청 마감일과 제출 서류는 체크리스트로 만들고, 원문에 없는 내용은 추가하지 마.”

결과를 더 좋게 만드는 후속 질문

결과가 길다면 ‘휴대전화 화면 한 장에 들어가도록 핵심만 줄여줘’라고 요청한다. 발송 채널에 맞춰 ‘문자용 300자 버전’이나 ‘게시판용 제목과 본문’으로 다시 바꾸게 할 수도 있다.

사용 전 확인하세요

AI가 날짜, 금액, 장소 또는 제출 조건을 잘못 옮길 수 있다. 완성된 문장은 반드시 원문과 한 줄씩 대조하고, 공식 명칭과 연락처는 원문 기준으로 확인한다. 개인 식별정보와 내부 문서는 입력하지 않는다.